Учет древесины и сделок с ней с использованием системы ЕГАИС

Учет древесины и сделок с ней с использованием системы ЕГАИС

ЕГАИС, а полностью Единая государственная автоматизированная информационная система, предназначена, во-первых, для контроля товарооборота алкоголя и спиртосодержащих товаров, во-вторых, это система учёта и контроля оборота древесины и сделок с ней (с 2015 года). В статье расскажем про учет древесины и сделок с ней (ЕГАИС), рассмотрим сроки, штрафы.

Что такое ЕГАИС и кто обязан встать на учёт?

Закон «О внесении изменений в лесной кодекс РФ и КоАП РФ» № 415-ФЗ от 28.12.2013 произвёл свои коррективы в Лесном кодексе РФ, и, поэтому в 01.07.2015г. все коммерсанты и юридические лица, участвующие в сделках купли-продажи древесины, обязаны подавать специальную декларацию в ЕГАИС Леса. В учёте сделок с древесиной в обязательном порядке должны участвовать компании, основная деятельность которых связана с охраной и защитой леса.

Цель системы учёта древесины – своевременная дача информации контрольно-надзорным органам РФ о количестве оборота древесины как в стране, так и за её пределами, то есть важно знать, что экспортируется из страны и импортируется в неё, когда это происходит и в каких количествах (особенно это касается вывоза древесины). Читайте также статью: → «Платежи за пользование природными ресурсами и их особенности».

Важный момент: вывозимый из страны лес учитывается только один раз, до момента транспортировки из лесного массива.

Что относится к древесине и подлежит учёту, а что не подлежит учёту

Для того, чтобы верно квалифицировать предмет учёта в ЕГАИС необходимо иметь точное представление, какая древесина подлежит учёту, а какая нет (смотри таблицу 1).

Таблица 1 – Учётные и неучётные единицы древесины в ЕГАИС*

– клеёные изделия из древесины;

-окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;

– сборные деревянные конструкции;

– плиты древесно-волокнистые из древесины;

– брус (двух-, трёх-, и четырёхкантный),

1. Для железных дорог непропитанные,

– широкой колеи непропитанные,

– узкой колеи непропитанные

2. Для стрелочных переводов железных дорог непропитанные

– широкой колеи непропитанные

* Данные взяты из Разъяснения по классификации пиломатериалов от 01.06.2017

Учётные формы для ЕГАИС учёта древесины

Для кого предназначена информация, содержащаяся в ЕГАИС? Данная система, как уже ранее говорилось, предназначена для контрольно-охранных органов РФ, а именно для экспертов таможенного контроля, Рослесхоза и МВД. Также, информация, накапливаемая в данном сервисе, важна для покупателей древесины, чтобы удостовериться в легальности своей покупки.

На портале ЕГАИС предоставляются такие учётные формы как:

  • договор аренды лесного массива (для легальности сделки),
  • договор купли-продажи лесного массива,
  • долгосрочные контракты с государством,
  • декларации субъектов хозяйств,
  • бессрочные разрешительные документы,
  • прочие виды сделок с древесиной.

Данные учётные формы разрабатываются Правительством РФ, а лесопользователи портала ЕГАИС в лице сотрудников таможенного контроля могут произвести проверку нарушений маркировки древесины. Одной из особенностей портала является возможность создания онлайн-карт с геолокациями месторасположений лесных массивов, а также возможности получения дополнительной информации о товаре. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: документы, примеры с проводками».

Отчётность и декларации для системы ЕГАИС учёта древесины

Одним из оснований наложения штрафа (об этом читай в п. Таблица «Виды штрафов, связанных с куплей-продажей, транспортировкой и учётом леса») является отсутствие сопроводительных документов груза. Поэтому при транспортировке, при складировании у того, кто перевозит древесину должна иметься вся сопроводительная документация.

Важный момент: При транспортировке груза одинаковой маркировки (за одни сутки перевозят древесину одной и той же породы) можно использовать (не запрещается) одни и те же документы, согласно положениям лесного кодекса РФ.

Сведения, которые необходимо указать в документах-отчётах, согласно пункту 4 статьи 2 Лесного кодекса РФ: вид (порода древесины) и объём транспортируемого леса. Сделка с древесиной, согласно статье 50.5 Лесного Кодекса РФ, объявляется двумя сторонами, участвующими в сделке, в том числе с участием перекупщиков, которые не являются лесопользователями. Затем происходит подача отчёта в ЕГАИС. В случае, если информация, подаваемая двумя сторонами, отличается друг от друга, может последовать административный штраф.

Таблица «Этапы формирования древесины и соответствующая документация»:

– акт приёма-передачи леса под аренду,

– лесная декларация*, подаваемая в ЕГАИС,

Насаждения подсчитываются количественным методом;

Не существует особенностей маркировки с точки зрения закона для ценной древесины,

Любой уполномоченный орган контроля и надзора может подвергнуть перевозимый груз проверке;

В течение одного дня при перевозке одинаковых грузов может использоваться один и тот же сопроводительный документ;

Маршрутные листы формируются ежедневно;

Легальная погрешность в данных, связанных с количеством и объёмом перевозимого груза, может быть не более 8%;

Где и как получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись) для ЕГАИС

Согласно положениям закона «О внесении изменений в лесной кодекс РФ и КоАП РФ» № 415-ФЗ от 28.12.2013, вся предоставляемая и вносимая в автоматизированную систему учёта древесины информация должна быть заверена электронной цифровой подписью. Причём, в этой системе поддерживается усиленный квалифицированный вариант такой подписи, который выдаётся любым лицензированным удостоверяющим центром (список таких центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). Перечень удостоверяющих аккредитованных центов по состоянию на 28.07.2017 доступен на данном сайте. Ниже на рисунке 1 приведён фрагмент перечня таких центров в г. Санкт-Петербург.

Фрагмент перечня аккредитованных удостоверяющих центов в г. Санкт-Петербург.

Важный момент: Не существует удостоверяющих центров специального назначения только для выдачи электронных подписей для системы учёта древесины, поэтому уже имеющуюся электронную подпись можно использовать в ЕГАИС.

В автоматизированной системе учёта древесины информация, обозначаемая как «Черновик», сменяется на «Подписан», если верно использована электронная подпись (опция «Подписать ЭП»). И только в подписанном статусе информация будет считаться учтённой в ЕГАИС. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».

Таблица «Виды штрафов, связанных с куплей-продажей, транспортировкой и учётом леса»:

Декларация должна быть закреплена электронной подписью;

Как подключиться к порталу ЕГАИС

В данном разделе мы подробно ответим на вопрос, как использовать портал ЕГАИС, какие для этого необходимы ресурсы, и, наконец, как им пользоваться. Преимущество данной информационной системы в том, что все документы формируются и отправляются в электронном виде с помощью сети «Интернет», а, следовательно, вся информация, которая нам необходима, мы можем получить за короткий промежуток времени.

Регистрация на сайте ЕГАИС:

Для регистрации на сайте необходимо пройти по ссылке lesegais.ru.

Заполнить и подать заявление в Департамент лесного хозяйства своего региона:

  • юридическое или физическое лицо,
  • наименование компании,
  • ИНН и ОГРН компании,
  • количество пользователей, которые могут иметь доступ к системе.

После проверки заявленной информации уполномоченным органом происходит идентификация пользователя с предоставлением логина и пароля, которые позволят открыть свой личный кабинет.

Использование портала после регистрации

На официальном сайте портала входим в личный кабинет, заполняем регистрационную вкладку, указываем логин и пароль.

Итак, укажем, какие же сведения отображаются в личном кабинете портала?

  • Во-первых, сведения об организациях или физических лицах, которые для получения прибыли занимаются заготовкой и/или продажей древесины. Заполняются адреса и сведения о государственной регистрации хозяйствующих субъектов
  • Во-вторых, сведения о договорах аренды лесных массивов, личные (персональные) данные о сторонах сделки, моменте подписания контрактов, предмете договора и объёме арендуемого леса.
  • В-третьих, общие сведения о договорах купли-продажи лесных массивов. Информацию о прочих договорах, которые предусмотрены Лесным кодексом РФ.
  • В-четвёртых, сведения о декларировании заготовительных работ по древесине.
  • В-пятых, информация об отчётности, которые предусматривают однонаправленное использование лесного массива.
  • В-шестых, информация об объеме и маркировке лесных пород. А также иные сведения, касающиеся аренды и купли-продажи древесины.

Существует ли взаимодействие ЕГАИС с другими информационными системами? Как происходит учёт сделок?

Информационно-технологическая совместимость ЕГАИС с прочими информационными системами государственного уровня обеспечивается за счёт специальной инфраструктуры. Однако, согласно положениям, содержащимся в Постановлении Правительства РФ №1301 от 01.12.2014, для стопроцентного взаимодействия необходимо подвергнуть системы взаимной идентификации и аутентификации.

Как происходит учёт сделок? Ответ очевиден – вся информация, получаемая при движении древесины от мест валки леса до перекупщиков и конечных покупателей, подвергается процессу декларирования в системе ЕГАИС (причём стороны декларируют сделку независимо друг от друга), которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственных лиц.

Для того, чтобы возможно было применять УКЭП, необходимы следующие программы:

  • КриптоПро CSP», VipNet и другие,
  • ЕГАИС Крипто.

Ниже на рисунке представлен интерфейс ЕГАИС в части договоров, деклараций и маркировок

Важный момент: Физические лица и иностранные компании не имеют доступа к ЕГАИС учёта древесины.

*Для более подробного ознакомления с ключевыми функциями портала ЕГАИС учёт древесины можно пройти по ссылке http://www.lesegais.ru/images/egais_documents/user_manual.pdf.

Основные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. Обязательна ли регистрация на портале ЕГАИС, если древесина не предполагает вывоз древесины за границу, а предназначен для внутрироссийской перепродажи?

Регистрация обязательна, так как в ЕГАИС регистрируется не только маркировка леса, предназначенного на импорт, но и любые сведения, касающиеся сделок с древесиной (согласно п.5 ст. 50.6 ЛК РФ).

Вопрос №2. Как оформляется сопроводительный документ, где можно найти форму для скачивания?

Данную форму с соответствующими правилами заполнения, утверждённые Постановлением Правительства РФ №571 от 21 июня 2014 года, можно найти в специальных справочно-правовых системах в формате MS-Excel.

Вопрос №3. Как оформить сопроводительный документ на транспортировку леса, если предполагается не один пункт назначения?

В соответствии с правилами Постановления №571, не запрещается использование одного и того же сопроводительного документа при отправке груза по разным пунктам назначения, также не требуется наличия нескольких сопроводительных документов, а оформление должно быть согласовано в соответствии с правилами, указанными в постановлении. Однако важно фактическое соответствие перевозимого в данный момент груза и в количественном и в качественном соотношении. Поэтому разные части партии перевозимого груза (к пункту B, C, D, и т.д.) рациональнее оформить разными сопроводительными документами.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎