Добавление комментариев и пометок в документы PDF

Добавление комментариев в документы PDF с помощью инструментов выделения, пометок, записок и инструмента произвольного рисования.

Добавление комментариев при просмотре документа PDF

В выпуске Acrobat DC за май 2019 г. можно использовать быстрые действия на плавающей панели инструментов для добавления комментариев при просмотре PDF. Для доступа к этим действиям не требуется открывать инструмент комментирования. Следующие быстрые действия доступны при комментировании в зависимости от выбора в файле PDF:

Если эти параметры не отображаются, обновите Acrobat DC до последней версии.

Действия при выборе текста: можно использовать различные инструменты, такие как «Выделить текст», «Подчеркнуть текст», «Зачеркнуть текст», «Скопировать текст» и «Редактировать текст и изображения».

Действия при выборе изображения: при выборе изображения можно выполнять такие действия, как «Добавить записку», «Выделить текст», «Редактировать текст и изображения» и «Копировать изображение».

Действия при выделении: при выборе выделенного фрагмента в файле PDF отображаются быстрые действия, которые позволяют «Добавить примечание», «Изменить цвет» или «Удалить комментарий».

Обзор инструментов комментирования и рисованных пометок

Примечание. В программе Acrobat Reader все инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование.

Инструменты комментирования и рисованных пометок используются для добавления примечаний к тексту. Инструменты комментирования доступны на дополнительной панели инструментов функции комментирования. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Записка». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Инструменты редактирования текста позволяют вводить редакторские метки для обозначения изменений, которые необходимо внести в исходном документе. Большинство инструментов комментирования и рисованных пометок не отображаются на панели инструментов до тех пор, пока не будет включена функция «Комментирование».

В Acrobat Pro в комментарии можно вносить теги, чтобы читатели с ограничениями двигательных функций или зрения могли читать их при помощи технологий расширенного доступа.

Отображение инструментов комментирования и рисованных пометок

Инструменты комментирования и рисованных пометок не отображаются по умолчанию, за исключением тех случаев, когда документ PDF открывается в процессе контролируемого редактирования.

Для отображения панели инструментов «Комментарии» выберите Инструменты > Добавить комментарии. Комментарии, добавленные в документ, отображаются на панели справа.

Для отображения меток вместе со значками инструментов щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов «Комментарии» и выберите Показать все метки.

Инструменты рисованных пометок сгруппированы в меню Инструменты рисования. На панели инструментов щелкните значок Инструменты рисования и выберите Развернуть инструменты рисования, чтобы добавить их на дополнительную панель инструментов.

Выбор инструмента комментирования и рисованных пометок

Откройте панель инструментов Комментарий и выберите нужный инструмент добавления комментариев.
Чтобы выбрать инструмент рисованной пометки, откройте панель инструментов Комментарий и щелкните значок Инструменты рисования . Выберите нужный инструмент в меню Инструменты рисования.

После внесения первоначального комментария используемый инструмент снова сменяется инструментом «Выделение», позволяя перемещать, изменять размеры или редактировать комментарий (Это не относится к инструментам Карандаш и Выделить текст , которые остаются выбранными).

Сохранение инструмента комментирования в выбранном состоянии

Предусмотрена возможность добавления нескольких комментариев без необходимости повторно выбирать инструмент.

На панели инструментов «Комментарии» выберите инструмент, который хотите использовать (но который еще не используется).

Нажмите значок Удерживать выбранный инструмент .

Добавление записки

В программе Acrobat Reader все инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Наиболее распространенный тип комментария — это записка. Он состоит из отображаемого на странице значка и всплывающей заметки, содержащей текстовое сообщение. Записка может быть добавлена в любом месте страницы или в другой области документа.

Добавление комментария «Записка»

Выберите инструмент Записка на панели инструментов «Комментарии» и щелкните в том месте, где необходимо поместить записку.

Введите текст во всплывающей заметке. Можно также воспользоваться инструментом «Выделение» для копирования и вставки в заметку текста из документа PDF.

После закрытия всплывающей заметки в ней останется введенный текст.

Редактирование комментария «Записка»

Чтобы изменить размер всплывающей записки, перетащите ее нижний (левый или правый) угол.

Для изменения форматирования текста нажмите значок Свойства текста на панели инструментов «Комментарии», выделите текст и затем выберите нужное свойство на панели.

Панель «Комментирование» в диалоговом окне «Установки» позволяет изменить размер шрифта, применяемый по умолчанию режим всплывания окон и другие параметры, относящиеся к созданию и просмотру комментариев.

После внесения изменений нажмите «Закрыть» (Х) в правом верхнем углу всплывающей заметки или щелкните за ее пределами.

Копирование фрагмента текста в комментарии «Записка»

Выберите текст, а затем нажмите правой кнопкой мыши и скопируйте текст.

Удаление записки

Выберите инструмент Записка , инструмент «Рука» или инструмент «Выделение» .

Выберите значок заметки и нажмите клавишу Delete.

Или же можно дважды щелкнуть значок заметки и выбрать пункт «Удалить» из меню «Параметры» всплывающей заметки.

Добавление текстового комментария

С помощью инструмента «Добавить текстовый комментарий» введите текст в любой области страницы PDF. Инструмент «Добавить текстовый комментарий» аналогичен инструменту «Добавить текстовое поле».

Выберите инструмент Добавить текстовый комментарий на панели инструментов «Комментарии».

Нажмите на страницу, чтобы поместить курсор.

Изменение имени автора для комментариев

Когда вы добавляете комментарий в файл PDF, ваше имя пользователя по умолчанию указывается в качестве имени автора комментария. О том, как изменить имя автора, см. в разделе Изменение имени автора для комментариев.

Добавление линии, стрелки или фигуры

В Acrobat Reader инструменты рисования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Инструмент рисования следует выбирать исходя из желаемого результата.

Выберите Инструменты > Добавить комментарии. На панели инструментов «Комментарии» нажмите Инструменты рисования и выберите инструмент рисованных пометок:

Инструменты Прямоугольник , Овал , Стрелка и Линия позволяют создавать простые фигуры.

Инструменты Облако и Многоугольник создают замкнутые фигуры, состоящие из нескольких сегментов. Инструмент Ломаная линия создает открытые фигуры, состоящие из нескольких сегментов.

Инструмент Карандаш позволяет создавать произвольные рисунки, а инструмент Ластик удаляет карандашные пометки.

Чтобы указать ширину, цвет и другие свойства линии перед рисованием, выберите нужный инструмент и нажмите Ctrl+E, чтобы открыть панель инструментов «Свойства». Задайте требуемые параметры на панели инструментов «Свойства».

Чтобы создать облако или многоугольник, нажмите в начальной точке, а затем, перемещая курсор, щелкайте для добавления каждого из сегментов. В завершение рисования фигуры нажмите начальную точку, либо нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню «Завершить». Дважды щелкните, чтобы закончить рисование ломаной линии.

Чтобы нарисовать линию, стрелку или прямоугольник, либо перетащите указатель через ту область, где должна появиться эта пометка, либо щелкните два раза, в начальной и конечной точках.

Чтобы нарисовать квадрат, круг, горизонтальную, вертикальную или диагональную линию, удерживайте во время рисования нажатой клавишу Shift.

Чтобы приступить к рисованию линий произвольной формы с помощью инструмента Карандаш , переведите указатель в точку, из которой хотите провести линию. После этого можно отпустить кнопку мыши, перевести курсор в новое место и продолжить рисование. Чтобы стереть часть рисунка, выберите инструмент Ластик и проведите им по тем частям рисунка, которые необходимо удалить.

(Необязательно) Нажмите кнопку «Закрыть» на всплывающей заметке. Справа от пометки появится значок, указывающий на наличие текста во всплывающей заметке.

Чтобы удалить пометку рисования, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Группирование и разгруппирование пометок

Можно сгруппировать две и более пометок, что позволяет работать с группой как с единым комментарием. Кроме того, можно сгруппировать пометки на время их перемещения в новое место или изменения каких-либо свойств, не редактируя каждую из них по отдельности. Группирование позволяет также отличать в рецензии документа свои пометки от пометок других рецензентов.

Группирование пометок правки текста не предусмотрено.

Группирование пометок

Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите пункт Группа.

Разгруппирование пометок

Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите пункт Разгруппировать.

Добавление комментариев в текстовое поле или выносную строку

В программе Acrobat Reader инструменты комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.

Для создания текстового поля предназначен инструмент Текст . Его можно расположить в любом месте страницы и по необходимости отрегулировать его размер. Текстовое поле всегда видно на странице документа, оно не закрывается, в отличие от всплывающей заметки.

Шрифт и размер текста определяются системными настройками по умолчанию.

Инструмент Текст позволяет добавлять комментарии к тексту на японском, китайском или корейском языке, но для этого должны быть установлены файлы ресурсов для азиатских языков. Текстовые поля допускают только ввод текста с горизонтальной ориентацией.

Для создания текстового поля выносной строки предназначен инструмент «Выносная строка» . Текстовые поля выносных строк особенно удобны в тех случаях, когда необходимо обозначить определенную область документа, при этом не заслоняя ее. Текстовые поля выносных строк состоят из трех частей: текстовое поле, угловая линия и линия с концевой точкой. Размеры каждой из этих частей можно изменять, перетаскивая маркер. Размеры угловой линии можно менять только в одном направлении: горизонтальной — только по горизонтали, а вертикальной — только по вертикали. Текстовое поле по мере ввода текста увеличивается в размерах по вертикали, позволяя сохранить весь текст видимым.

Текстовое поле можно перемещать отдельно или вместе с линией с концевой точкой. Текстовое поле перемещается вокруг стационарной узловой точки (вокруг стрелки на линии с конечной точкой), которая создается после первого щелчка документа PDF. Можно изменить цвет и внешний вид текстового поля, добавить для линии с концевой точкой стрелку или префикс.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎