Как правильно заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3

Как правильно заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3

Формы АДВ-2 и АДВ-3 — это специальные бланки заявлений в ПФР, которые формируются для обновления сведений персонифицированного учета либо для повторного получения страхового свидетельства.

Формы персонифицированного учета

Законодательство о персонифицированном учете устанавливает, что АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 — это стандартизированные анкеты и заявления, которые используются для оформления страхового свидетельства граждан. Каждый формуляр используется в конкретной ситуации:

  • АДВ-1 — это анкета, чтобы получить СНИЛС, или АДИ-РЕГ, впервые в жизни;
  • АДВ-2 — это заявление об обмене страхового свидетельства, для изменения персональной информации в уже выданном страховом свидетельстве (смена Ф.И.О. или изменение места рождения);
  • АДВ-3 — это заявка на получение повторного страхового свидетельства в случае его утери.

Форма заявления АДВ-2

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, обязательно для каждого трудоспособного гражданина. Если этот документ у работника отсутствует, обязанность по его оформлению ложится на работодателя. Как быть, если СНИЛС у сотрудника есть, а сведения в нем не совпадают с данными в других документах, например сотрудница вышла замуж и теперь у нее другая фамилия в паспорте?

Гражданин вправе поменять не только фамилию, но и имя, отчество и даже место и дату рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019.

Подготовка к оформлению

Заявление составляется как работником самостоятельно, так и работодателем, например сотрудниками отдела кадров.

При обращении к работодателю, понадобится дополнительное заявление в свободной форме:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу оформить и выдать мне страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на основании п. 3 ст. 9 федерального закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Ранее такое свидетельство я не оформлял и не получал.

Петров /Петров П.П./

Для составления обращения в ПФР потребуются следующие документы:

  • паспорт, содержащий новые сведения;
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
  • страховое свидетельство со старыми данными.

Инструкция по заполнению

Подготовив бумаги, приступаем к формированию заявления. Рассмотрим следующие условия: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Вот примерный образец, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии, действуем пошагово:

  1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.
  2. В следующем блоке указываем только измененные персональные данные. Дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию по условиям примера. Остальные поля оставляем пустыми.
  3. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Указываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленным в приложении №8 Постановления Правления ПФ №485п от 27.09.2019.
  4. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт.
  5. Затем указываем дату составления заявки и подписываем у гражданина, сменившего персональные данные.

Так выглядит готовый образец заполнения заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 при смене фамилии:

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись.

Форма заявления о выдаче дубликата

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах, заполняется специальная форма о выдаче дубликата СНИЛС. Бланк заявки утвержден Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019.

Как правильно заполнить

Заявку оформляем в стандартном порядке:

  1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
  2. Записать гражданство.
  3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
  4. Указать телефон (рабочий или домашний).
  5. Вписать реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем формуляр заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎