Акт сверки с номерами счетов-фактур, начальными остатками по договорам и заполнением по головному контрагенту [Расширение]
Одним из самых популярных документов для доработок является "Акт сверки взаиморасчетов". Это связано с тем, что он не регламентирован с точки зрения законодательства и сделан для удобства сверки расчетов с контрагентами.
Доработки для этого документа обычно выполняются в виде отдельных печатных форм или изменений конфигураций.
Это расширение позволяет модифицировать документ "Акт сверки взаиморасчетов" без изменения конфигурации и объединяет самые востребованные доработки:
Новые возможности:
1. Номер и дата счета-фактуры.
В табличную часть выводятся данные о данных счетах-фактурах. Это удобно, если в документообороте с контрагентами используются счета-фактуры или УПД. Напомню, что в универсально-передаточном документе используется номер и дата счета-фактуры. После заполнения табличной части данные попадают в печатную форму. Причем это может быть и как типовая, так и своя доработанная печатная форма.
Данная возможность может быть включена или отключена для конкретного документа на закладке "Дополнительно". По умолчанию она включена:
2. Данные по головному контрагенту.
В случае если организация взаимодействует с контрагентом, у которого есть обособленные подразделения, то может потребоваться выставить акт сверки в целом по всей компании, включая обособленные подразделения. Для этого реализована возможность заполнить табличную часть по всему холдингу.
Но также остается возможность заполнить по выбранному контрагенту.
Вопрос появляется только в случае, если выбран контрагент с обособленными подразделениями.
Это заполнение вызывается по новой команде "Заполнить по данным бухгалтерского учета (расширенная)" в подменю "Заполнить".
Типовая команда заполнения также осталась, но убрана в подменю "Еще". Её можно вернуть на место. Для этого в "Еще" - "Изменить форму" необходимо у этой команды в свойстве "Только во все действия" установить значение "Истина".
3. Сальдо по договорам.
Реализована дополнительная печатная форма, в которую выводятся данные о начальных и конечных остатках по договорам. Эта печатная форма вызывается и из формы документа, и из формы списка. Вызывается она командой "Акт сверки (сальдо по договорам)".
Для того, чтобы выводилась информация о начальном и конечном остатке должен быть установлен флаг "Разбить по договорам". В случае если флаг не установлен, то выводится типовая печатная форма.
4. Остатки по договорам в условных единицах
Для договоров в условных единицах выводится сумма и в рублях и в валюте:
5. Представитель организации.
Представитель организации заполняется из ответственных лиц. Если заполнен Главный бухгалтер, то подставляется он, если нет, то подставляется руководитель организации. Это происходит при изменении организации и при создании нового документа.
Напомню, что ответственных лиц можно назначить в справочнике "Организация" в группе "Подписи". Но в печатную форму попадает должность представителя из кадровых документов (это типовой механизм).
Список изменений:
1. Изменения в форме документа
- Добавлены реквизиты формы:
- ВыводитьНомераСчетовФактур - Булево
- ВключатьОбособленные - Булево
- АктСверкиСальдоПоДоговорам
- ЗаполнитьПоДаннымБухгалтерскогоУчетаРасширенная
- Типовая команда - ПоДаннымОрганизацииЗаполнитьПоДаннымБухУчета - Установлено свойство "ТолькоВоВсехДействиях" - Истина
- Добавлена команда в "ГруппаПечать" - АктСверкиСальдоПоДоговорам
- Добавлена команда в "ГруппаПоДаннымОрганизацииЗаполнить" - ПоДаннымОрганизацииЗаполнитьПоДаннымБухгалтерскогоУчетаРасширенная
- Добавлен реквизит в "ГруппаПечатнаяФорма" - ВыводитьНомераСчетовФактур
2. Изменения в форме списка
Добавлена команда - " КомандаПечатьАктаСверки"
3. Служебная обработка
1. Добавлен новый макет - Расширение_ПФ_MXL_АктСверки. В макете всего две строки - начальные остатки по договорам и конечные остатки. Все остальное используется из типового макета.
2. Модуль менеджера.
В модуль менеджера перенесены и доработаны команды заполнения табличной части и печати. По большей части использован типовой код, а все изменения помечены комментарием "Сверка_". Например, так:
Для того чтобы быстро найти все отличия от типовых процедур можно воспользоваться поиском по тегу "Сверка_".
Новое в версии
1. В новой версии расширения добавлена поддержка релиза 3.0.43.62 (а также оставлена совместимость с более ранними релизами)
Теперь можно печатать Акт сверки с факсимильной подписью и печатью. Это новая возможность типовой конфигурации полностью поддерживается в расширении:
2. Добавил возможность вывода валютного покрытия для договоров в условных единицах.
Исправлены выявленные ошибки.
Исправлена ошибка при печати (ФамилияИнициалыФизЛица)
Как подключить расширение:
Для того чтобы подключить расширение необходимо:
1. Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки
2. Расширения
3. Добавить и выбрать файл
4. Перезапустить
5. Готово!
Как обновить расширение:
1. Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки
2. Выбираем в списке наше расширение
3. Еще - Обновить из файла на диске - выбираем файл
4. Перезапустить
5. Готово!
Резюме:
В расширении реализованы и поддержаны самые востребованные пожелания пользователей:
1. Выводятся данные по счетам-фактурам и УПД
2. Заполнение по головному контрагенту
3. Выводятся остатки по договорам
4. Выводятся валютное покрытие по договорам в условных единицах
5. Заполняется представитель организации
6. Факсимильная подпись и печать
Причем остается вся типовая функциональность, то есть в случае выхода из строя какой-то части расширения (например, после очередного обновления конфигурации) работа может быть продолжена по типовым сценариям.
Это расширение позволяет использовать и внешние печатные формы. Часть функциональности будет доступна и для таких печатных форм тоже.