«Следующая цель — создание единого информационного пространства»

Глава дирекции учета и финансового контроля «Газпром нефти», генеральный директор компании «Газпромнефть Бизнес-сервис» Ольга Макрецкая об итогах проекта «Сапфир» и направлениях развития учетной функции

Cамый крупный технологический проект дирекции учета и финансового контроля — «Сапфир 2.0» — можно считать завершенным?

В целом да. При этом, несмотря на масштаб и сложность проекта, мы уложились в бюджет и срок, что очень важно. Речь идет об учете, отчетности, то есть процессах, привязанных к конкретным датам, поэтому нельзя было просто сдвинуть окончание реализации проекта на месяц — при срыве срока мы теряли бы сразу год. Но самое главное, мы реально получили те результаты, на которые рассчитывали. Сегодня все крупные предприятия группы «Газпром нефть» работают в едином шаблоне, разработанном на платформе SAP ERP, то есть процессы учета в них полностью унифицированы.

Проект «Сапфир» стартовал в 2009 году — могло тогда все пойти по-другому? Почему вообще платформой стал именно SAP?

Если быть объективными, то база под «Сапфир» была заложена гораздо раньше 2009 года. SAP R3 начали внедрять еще в «Сибнефти» в 2003 году — компания была одним из первых клиентов немецкого вендора в России. Это решение было, с одной стороны, абсолютно продуманным с точки зрения развития бизнеса, с другой — ни тогда, ни сейчас на самом деле особого выбора не было и нет. SAP — лидер, поэтому внедрять какую-либо менее распространенную иностранную платформу было неразумно. А у российских продуктов нет очень важного элемента — возможности управления изменениями на программном, аппаратном уровне. Ведь ERP* — это система, в которой практически в режиме реального времени отражаются все события в жизни компании, а значит, чтобы все работало четко, коррективы в процессы должны вносится централизованно. В SAP все так и работает, и тот, кто не обладает соответствующими полномочиями, не может несанкционированно что-то изменить. В российских платформах встроенный функционал по контролю процессов и предоставлению доступов к информации гораздо более скромный, а значит, надо прикладывать гигантские усилия, чтобы контролировать ситуацию — выпускать тысячи приказов, сажать армию контролеров.

Но ведь в группе «Газпром нефть» есть предприятия, работающие в «1С»?

Да, для некоторых компаний, больше ориентированых на коммерческую, а не производственную деятельность, по экономическим соображениям целесообразнее использовать «1С», поэтому параллельно с «Сапфиром» мы создаем еще один шаблон — «1С». Хотя, конечно, чем меньше в компании шаблонов, тем удобнее, прозрачнее и выгоднее для бизнеса. Но унификация — тяжелейший процесс, ведь раньше вообще каждая дочерняя компания, каждое предприятие делали шаблон под себя.

Это касается и SAP? Ведь «Сапфир» — это как раз шаблон, адаптированный под потребности и бизнес-процессы «Газпром нефти»?

На момент запуска проекта в 2009 году SAP у разных юридических лиц группы был несколько разный. SAP всегда адаптируется — сколько компаний, столько и будет разных SAP. Коробочных решений не существует. Вопрос в том, насколько сильно во время кастомизации исходной платформы ломаются исходные программные коды. Ведь даже при очень серьезной адаптации можно оставаться в начальной программной логике, и это важно, потому что в таком случае любые обновления, которые производит вендор, накладываются на вашу систему безболезненно, с минимальной потерей времени и денег. Именно это было одной из основных задач первого «Сапфира» — создать единый шаблон для всех предприятий группы «Газпром нефть» с максимально аккуратной кастомизацией. Тогда в компании создавался ОЦО (Объединенный центр обслуживания. — «СН»), требовалось очень сильно сократить сроки формирования отчетности, так что без унификации шаблонов не о чем было говорить.

«Сапфир» — программа оптимизации и стандартизации бизнес-процессов и внедрения единого финансового шаблона на базе платформы SAP во всех активах «Газпром нефти». Основная цель программы — создание и тиражирование шаблонной модели процессов, методологии и систем для всех видов бизнеса по всей цепочке создания стоимости компании. Задачей программы на первом этапе реализации было формирование единых требований, создание единой инфраструктуры, разработка основы методологии учета и создание шаблонного решения для финансовых процессов, применимого для всех видов деятельности «Газпром нефти». За счет применения шаблонных решений компания получила возможность создания единого для всех регионов учетно-аналитического пространства. Такой подход существенно повышает управляемость компании и эффективность планирования ее деятельности. Проект стартовал в 2009 году. В течение последующих трех лет шаблон был тиражирован на все крупные дочерние общества. На сегодня единый шаблон используется на 19 активах «Газпром нефти».

Дальнейшая унификация финансового процесса продолжилась в 2013 году в рамках проекта «Сапфир 2.0». Его главной целью стала максимально возможная стандартизация всех бизнес-процессов финансовой функции и их оптимизация за счет построения эффективного процесса управления изменениями.