Инструкция по заполнению интерактивной анкеты для регистрации ХО и ХП, созданных в соответствии с Федеральными законами от 23.08.1996 № 127-ФЗ и от 29.12.2012 № 273-ФЗ, в базе данных учета уведомлений о создании ХО и ХП Минобрнауки России
«Тип ХО или ХП» – выбрать нужное.
«Наименование ХО (ХП) полное» – укажите полное наименование ХО (ХП), как написано в свидетельстве о регистрации ОГРН (заглавные, прописные буквы).
«Наименование ХО (ХП) сокращенное» – укажите сокращенное наименование ХО (ХП), как написано в свидетельстве о регистрации ОГРН.
«Номер ОГРН» – укажите номер ОГРН и выбрать дату регистрации с помощью календаря.
Поля «Номер ИНН», «Номер страхователя в ПФ РФ», «Номер страхователя в ФСС РФ» – заполняются как поле «Номер ОГРН».
«Почтовый индекс» – укажите почтовый индекс, на территории которого зарегистрировано ХО (ХП).
«Федеральный округ» – укажите Федеральный округ, на территории которого зарегистрировано ХО (ХП) посредством выбора подходящего варианта из выпадающего списка.
«Регион» – укажите субъект Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано ХО (ХП), посредством выбора соответствующего варианта из выпадающего списка.
«Город» – укажите город, на территории которого зарегистрировано ХО (ХП).
«Адрес» – укажите адрес постоянно действующего исполнительного органа ХО (ХП).
«Приоритетные направления развития» – укажите используемые направления, посредством выбора соответствующего варианта из представленного списка нажатием на «+».
«Критические технологии» – укажите используемые технологии, посредством выбора соответствующего варианта из представленного списка нажатием на «+».
«Коды ОКВЭД» – укажите используемые коды, перечисленные в выписке ЕГРЮЛ, используя кнопку «выбрать коды» (обязательно отметить основной код ОКВЭД).
«Размер уставного (складочного) капитала ХО (ХП)» – укажите размер уставного капитала ХО (ХП) в рублях.
«Дата перехода на УСН» – укажите дату перехода на УСН с помощью календаря.
«ФИО директора ХО (ХП)» – укажите ФИО директора ХО (ХП).
«Контакты директора» – укажите телефон и e-mail. Если нужно ввести несколько телефонов или почтовых ящиков, разделите их запятыми.
В правом нижнем углу нажать кнопки «Сохранить» и «Далее».
Учредители. «Шаг 2»«Полное наименование организации - учредителя» – первоначально заполняется автоматически.
«Сокращенное название организации - учредителя» – первоначально заполняется автоматически.
«Ведомство» – укажите ведомство посредством выбора подходящего варианта из выпадающего списка.
«Почтовый адрес организации - учредителя» – укажите почтовый адрес организации - учредителя.
«ОГРН учредителя (ОГРНИП)» – первоначально заполняется автоматически.
«ИНН учредителя» – укажите номер ИНН организации - учредителя.
«Город организации - учредителя» – укажите город организации - учредителя.
«Тип учредителя по организационно-правовой форме» – выберите один из предложенных вариантов.
«Тип учредителя по виду деятельности» – выберите один из предложенных вариантов.
«Доля учредителя в уставном (складочном) капитале в процентах» – укажите долю данного учредителя в процентах (%).
«Доля учредителя в уставном (складочном) капитале в рублях» – укажите долю данного учредителя в рублях.
«Денежная оценка прав на РИД (учитывать все РИД) в рублях» – укажите денежную оценку всех вносимых прав на РИД в рублях.
«Внесенные денежные средства в рублях», «Денежная оценка оборудование в рублях», «Денежная оценка имущества в рублях» – заполняются, если в уставной (складочный) капитал ХО (ХП) вносились денежные средства, оборудование или имущество.
«ФИО ответственного за создание ХО (ХП)» – укажите фамилию, имя и отчество.
«Телефон ответственного за создание ХО (ХП)» – укажите телефон.
«E-mail ответственного за создание ХО (ХП)» – укажите e-mail .
Интерактивная анкета учредителя заполняется на всех учредителей, если учредитель – физическое лицо, то надо нажать кнопку «Физическое лицо».
В правом нижнем углу нажать кнопки «Сохранить» и «Далее».
Лицензионные договора. «Шаг 3»«Лицензиар» – выбираете в раскрывающемся окне лицензиара.
«Тип лицензии» – выберите один из предложенных вариантов.
«Денежная оценка прав по лицензионному договору рублей» – укажите размер денежной оценки передаваемых прав данного лицензионного договора в рублях.
«Номер лицензионного договора» – укажите номер лицензионного договора и дату регистрации с помощью календаря.
«Номер в Роспатенте» – укажите номер регистрационный в Роспатенте. Поле заполняется, если РИД – изобретение, полезная модель, промышленный образец.
«Дата окончания действия лицензионного договора» – укажите дату окончания действия лицензионного договора с помощью календаря.
«Условия прекращения лицензии» – укажите условия прекращения лицензии, если нет возможности указать конкретную дату.
Если у Вас оформлен не один лицензионный договор, надо нажать кнопку «Добавить лицензионный договор» – и заполнить открывшуюся анкету по второму лицензионному договору и т.д.
В правом нижнем углу нажать кнопки «Сохранить» и «Далее».
РИД. «Шаг 4»«Номер лицензионного договора» – в раскрывающемся окне выбираем номер лицензионного договора.
«Тип РИД» – в раскрывающемся окне выбираем тип РИД.
«Наименование РИД» – укажите наименование РИД.
«Тип правоустанавливающего документа (патент, свидетельство, приказ) на РИД» – укажите наименование документа, это может быть патент, свидетельство, приказ, распоряжение, протокол НТС.
«Номер документа на РИД» – укажите номер правоустанавливающего документа патента, свидетельства, приказа, распоряжения, протокола НТС.
«Дата правоустанавливающего документа на РИД» – укажите начала действия этого документа.
«Дата окончания действия правоустанавливающего документа на РИД» – укажите дату окончания действия этого документа.
«Информация о постановке РИД на баланс бухгалтерского учета» – укажите наименование документа и дату его составления (пример – инвентарная карточка №102554 от 12.01.2014., справка №3 от 12.01.2014., приказ №45 от 12.01.2014).
«Денежная оценка РИД по лицензионному договору в рублях» – укажите денежную оценку данного РИД в рублях.
Если передаются права на использование нескольких РИД, надо, используя кнопку «Добавить РИД» – , отразить информацию обо всех РИД.
В правом нижнем углу нажать кнопки «Сохранить» и «Далее».
Файлы. «Шаг 5»В этом разделе Вы можете:
- распечатать уведомление нажав кнопку «Сформировать уведомление»,
- загрузить в формате pdf комплект представляемых документов:
- Выписка ЕГРЮЛ (дата выписки должна соответствовать дате регистрации ХО);
- Свидетельство ОГРН;
- Извещение о регистрации в территориальных органах Пенсионного фонда РФ;
- Извещение о регистрации в Фонде социального страхования РФ;
- Документ, подтверждающий права правообладателя на РИД:
- титульный лист патента если РИД - изобретение, полезная модель, промышленный образец (регистрация РИД в Роспатенте);
- свидетельство (если РИД проходил регистрацию в Роспатенте ) - программа для ЭВМ, база данных, топология интегральных микросхем, селекционное достижение;
- если РИД не регистрируется в Роспатенте - ноу-хау, программа для ЭВМ, база данных, топология интегральных микросхем, то приказ или выписка из протокола ученого совета (научно-технического совета) о введении режима коммерческой тайны, или выписка из протокола заседания экспертной комиссии или выписка из реестра учета результатов интеллектуальной деятельности ВУЗа (НИИ) с указанием срока действия режима коммерческой тайны;
- Документ, подтверждающий постановку РИД как нематериальный актив на бухгалтерский учет бюджетного учреждения (учредителя), (инвентарная карточка из бухгалтерии с подписью бухгалтера или справка с подписью бухгалтера);
- Лицензионный договор, если РИД – программа для ЭВМ, база данных, топология интегральных микросхем, ноу-хау, селекционное достижение;
- Лицензионный договор, зарегистрированный в Роспатенте и свидетельство о регистрации («Приложение к патенту с номером РД…»), если РИД - изобретение, полезная модель, промышленный образец.
Документы, обозначенные в подпунктах 1), 2), 5), 6) загружаются в систему в момент регистрации (в течение 7 дней), документы, обозначенные в подпунктах 3), 4), 7), 8) и другая информация загружаются в систему по мере их получения (оформления).
«Комплект подтверждающих документов» – в ячейке над словами «введите название документа» укажите название документа, (например – ЕГРЮЛ, затем нажимаете кнопку «выберите файл», выбираете и загружаете выписку ЕГРЮЛ).
С правой стороны от загруженного документа появиться кнопка «добавить», нажимаем на нее и загружаем следующий документ и т.д.