Совмещение должностей в организации (Я.В. Метелева, "Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2013 г.)

Очередной Всероссийский спутниковый онлайн-семинар компании "Гарант" был посвящен вопросам совмещения должностей на одном предприятии. Мероприятие провела Яна Викторовна Метелева, юрист, консультант, автор и ведущая семинаров и тренингов по трудовому праву с многолетним опытом работы на руководящих должностях в государственных инспекциях труда Москвы и Санкт-Петербурга.

В рамках мероприятия лектор подробно рассказал о видах совмещения, таких как совмещение должностей, увеличение объема работ или зоны обслуживания и замещение временно отсутствующего работника. Особое внимание было уделено условиям, обязательным для совмещения, а также порядку оформления совмещения. Также были затронуты проблемы законодательного урегулирования. До сих пор действует разъяснение Госкомтруда "О порядке оплаты временного заместительства"*(1), однако некоторые его положения были отменены определением Верховного суда*(2).

Во второй части мероприятия Яна Метелева ответила на практические вопросы участников онлайн-семинара.

Можно ли оформить совместительство на аналогичную должность? Например, в штатном расписании четыре ставки грузчика, а фактически работают только три. Можно ли одному из них оформить совместительство на свободную ставку?

Понятие совместительства определено в Трудовом кодексе. Это выполнение другой работы по другой трудовой функции. Поэтому по аналогичным должностям совместительство не оформляется. В данном случае можно оформить совмещение, если работа по дополнительной ставке осуществляется в то же время, что и основная работа.

Можно ли производить доплату начальнику отдела за увеличение объема работ или зоны обслуживания за временно отсутствующего работника отдела?

Можно, так как в Трудовом кодексе нет никаких ограничений по совмещению должностей.

Можно ли оформить 100-процентное совмещение должностей для лица, работающего посменно?

Да, можно. С позиции Трудового кодекса не запрещается полное совмещение при условии, что эта работа будет выполняться в основное рабочее время. Однако следует помнить, что для некоторых специальностей могут быть запреты, связанные с охраной труда или технического характера.

Примечание. Работник с посменным графиком может оформить совмещение.

Начальника отдела кадров назначили председателем комиссии по социальному страхованию. В трудовом договоре такой обязанности не предусмотрено. Положена ли начальнику отдела кадров оплата за дополнительный объем обязанностей?

Все зависит от конкретных положений должностной инструкции. В стандартной ситуации какая-либо надбавка начальнику отдела кадров не полагается. Он относится к руководящему составу и в силу своего должностного положения принимает участие в различного рода комиссиях. Исходя из этого, назначение на должность председателя комиссии не является дополнительной обязанностью и не требует надбавки.

Примечание. Надбавка положена только за дополнительную работу, не прописанную в должностной инструкции.

Может ли внешний совместитель работать по совмещению?

Данную ситуацию лучше рассмотреть на примере. В организации бухгалтер работает по совместительству, но он также будет совмещать работу кадрового специалиста. С бухгалтером заключен договор на совместительство, в рамках которого заключен еще один на совмещение должностей. В соответствии с законодательством совместитель может работать по дополнительному месту работы не более четырех часов в день. Если работа по совмещению выполняется в тот же временной период, что и основная работа по совместительству, то никаких препятствий в Трудовом кодексе для такой схемы работы нет.

Примечание. Совместитель может заключить договор на совмещение только в рамках основного графика работы.

Генеральный директор ушел в отпуск. Все полномочия были делегированы штатному сотруднику без освобождения от основной работы. Как правильно указывать в документах формулировку должности? Нужно ли указывать номер доверенности и дату?

В соответствии с Трудовым кодексом *(3) формулировка должности указывается для исполнителя обязанностей временно отсутствующего генерального директора. Дату и номер доверенности указывать не обязательно.

В нашей организации два продавца, работающих по сменному графику (два через два). Когда один уходит на больничный, другой его замещает. Является ли это совмещением?

Совмещение - выполнение работы по своему рабочему графику. Для сотрудника, работающего посменно, два дня его смены являются рабочими, а два других дня - выходными, значит, он будет работать уже за рамками своего графика работы, что не подходит под условия совмещения. Такая работа будет квалифицироваться как работа в выходные дни*(4). Оплата будет осуществляться в двойном размере*(5), и на такое привлечение организация будет обязана получить письменное согласие работника.

Примечание. При сменном графике работ замещение сотрудником другого не является совмещением.

Как оформлять и оплачивать замещение сотрудником другого во время отпуска, больничного, разовых подмен, если график работы - сутки через трое по 24 часа?

Надо помнить, что, как только сотрудник привлекается к работе в свой нерабочий день, это приравнивается к работе в выходные дни. Однако не все выходные дни таковыми являются. Есть такое понятие, как междусменный, ежедневный отдых, который разделяется с понятием "выходной день" (не менее 48 часов в неделю). Поэтому в такой ситуации, как работа по сменному графику, стоит обращать внимание, на какой день выпадает выход на работу. Если это выходной день, то должна быть дополнительная оплата в соответствии с Трудовым кодексом. При работе в междусменный отдых такого не происходит. Работодателю лишь нужно откорректировать сменный график с соблюдением трудового законодательства.

Примечание. При замещении одного сменщика другим можно использовать междусменный отдых.

Правомерно ли внесение в должностную инструкцию бухгалтера-экономиста пункта о совмещении должностей на период отсутствия коллег на бесплатной основе?

Нет, не правомерно. Поскольку в Трудовом кодексе императивно установлена обязанность работодателя доплачивать за совмещение должностей. Кроме того, установлены необходимые условия*(6) для совмещения - письменное согласие работника.

юрист, консультант, автор и ведущая

семинаров и тренингов по трудовому праву

"Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2013 г.

*(1) разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30-39

*(2) определение Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал "Актуальная бухгалтерия"

Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии. Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками.

"Ноу-хау" "Актуальной бухгалтерии" - многоступенчатая проверка информации экспертами редакции, независимыми специалистами в области налогов и бухгалтерии, а также со стороны авторитетных чиновников Минфина и ФНС России. Ошибки практически исключены. Периодичность - 1 раз в месяц. Ежемесячник выпускается компанией "ГАРАНТ".

Чтобы регулярно получать "Актуальную бухгалтерию", обратитесь к Официальному партнеру компании "Гарант", который Вас обслуживает.