Как выглядит веб-портал музеев MuIS будущего?
Как выглядит веб-портал музеев MuIS будущего? Photo:
Gallerymuis3.png Kuvatõmmis MUISi veebilehelt www.muis.ee
- Share
- Share
В 2008 году было завершено создание модной для своего времени рабочей Интернет-среды, инфосистемы музеев MuIS. О том, как может выглядеть MuIS будущего, расскажет главный специалист отдела культурных ценностей Министерства культуры Кадри Нигулас.
Впервые музейные фонды Эстонии получили единую базу данных в 2008 году. Тогда это было важным переходным шагом как для музеев, так и для пользователей музейных фондов. В следующем году системе, к которой присоединилось 59 музеев и которая содержит более 3 миллионов записей, исполнится десятый год использования. Это достаточно продвинутый представитель в своей категории, который все же уже находится в зрелом возрасте и которому скоро уже можно будет подумать о выходе на пенсию. О том, как может выглядеть MuIS будущего, расскажет главный специалист отдела культурных ценностей Министерства культуры Кадри Нигулас.
10 лет использования для инфосистемы — это довольно зрелый возраст. Если не слишком вдаваться в технические детали, каковы самые крупные недостатки нынешней инфосистемы?
Для музеев MuIS стала первой возможностью разработать единую рабочую среду, и начать предоставлять общественности доступ к музейным фондам. На сегодня, когда музеи проработали в MuIS уже 10 лет, реальные потребности стали значительно четче. С другой стороны, за это время изменился музейный ландшафт и производственные процессы в музеях, а также коммуникация музеев с общественностью, пользователями музейных фондов. Ожидания пользователей открытого портала к доступности и возможностям использования данных, коммуникации с музеями и дополнительным услугам намного выше, чем сейчас в состоянии обеспечить портал MuIS открытого доступа. Нынешняя инфосистема не предусматривает возможностей для дальнейшей гибкой разработки, чтобы лучше учитывать потребности нынешнего и будущего пользователя. MuIS неудобен для пользователя, он слишком сложный, некоторые операции занимают необоснованно много времени. Система технически устарела, в ней встречаются аномалии, которые ведут к ошибкам.
Какой может быть MuIS будущего?
Мы видим, что MuIS будущего — это удобные ворота в музейные фонды как для ученых, учащихся, ремесленников, специалистов по генеалогии, так и просто для интересующихся культурой активных пользователей Интернета. Мы ходим, чтобы система позволяла исследователям, которые очень точно знают, чего хотят, производить необходимый им специфический поиск, а также приглашала окунуться в фонды и тех пользователей, который точно не уверены, что именно может их заинтересовать. MuIS будущего — это умная система, которая помогает пользователю в поиске нужной информации, предлагает использовать хранящиеся в системе данные в разной форме, поддерживая использование (воспроизведение) данных как отдельными лицами, так и другими системами. В таком виде MuIS будет хорошим источником для научной работы, при составлении учебных материалов, при исследовании местной истории, а также, например, при создании игр, дизайна продукции и прочего.
Как известно, доступность музейных фондов зависит не только от разработки инфосистемы, большую роль играет работа над содержанием. Расскажите о мыслях в этой сфере?
На самом деле, объем данных, хранящихся в MuIS, качество и загрузка иллюстративного материала во многом зависит от работы с содержанием музейных фондов и с их пользователями. Музеи ежедневно занимаются добавлением и дополнением данных. Но существенную помощь нам оказывают и пользователи музейных фондов и MuIS. При описании фондов учреждений по хранению памятников культуры в Эстонии и по всему миру все чаще привлекаются знания людей, задействованных за пределами музеев. Мы хотим, чтобы MuIS будущего больше поддерживал и эту тенденцию. MuIS должен давать возможность создавать проекты коллективного творчества и позволять пользователям посредством портала открытого доступа участвовать в исправлении и дополнении данных музейных объектов. Схожую идею в Эстонии уже реализует, например, Национальный архив и Ajapaik. В MuIS можно найти много изображений последнего, которые пользователи могут отметить на карте.
Как MuIS будущего повлияет на жизнь музейного работника?
MuIS используется в 59 музеях и уже сегодня позволяет музею выполнять в дигитальном виде большую часть действий, связанных с описанием и администрированием своих фондов. При дальнейшей разработке MuIS следует уделять больше внимания, чем прежде, удобству использования и эффективности. Система должна максимально соответствовать принципам интуитивного использования, направляя и помогая пользователю выполнять операции. Инфосистема музеев должна быть для музея не дополнительной обязанностью, а рабочим средством, которое органически поддерживает ежедневную работу. MuIS будущего удобен и открыт для пользователя, предлагая платформу для общения между музеями и пользователями. Делопроизводство с музеями может происходить напрямую через MuIS, там же могут обсуждаться музейные объекты, например, уточняться происхождение и датировка предметов. Пользователь получает в MuIS информацию о том, если какой-то музейный объект можно будет увидеть на выставке или ознакомиться с ним посредством образовательной программы.
Создание объемной системы — это большая работа, которая требует много времени и много денег. На каком этапе разработки вы находитесь сегодня?
Сегодня мы только делаем первые шаги, чтобы наша мечта о MuIS будущего осуществилась. Вместе с пользователями проведен объемный бизнес-анализ, в результате которого описаны требования к новой системе. На следующем этапе мы хотим провести анализ удобства для пользователя и создать прототип новой системы — целью этого этапа является создание предпосылок, чтобы новый MuIS был как можно более удобен и ориентирован на пользователя. Идем потихоньку.