Рабочие места, роли и разрешения рабочей группы

ФУНКЦИЯ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ: эта статья посвящена ролям в рабочей группе. Что такое рабочие группы? Если у вас тарифный план Enterprise, настройки вашей учетной записи могут отличаться от описанных в этой статье.

От типа рабочего места и роли в рабочей группе зависят ваши права доступа в учетной записи и возможности совместной работы в группе.

Типы рабочих мест и роли

Основной администратор приглашает пользователей занять рабочее место (учетную запись) и назначает роль этому рабочему месту. Тип рабочего места и роль определяют разрешения в учетной записи и возможные действия в рабочей группе.

СОВЕТ! В рабочей группе Enterprise могут быть разные типы рабочих мест и дополнительные роли.

Типы рабочих мест

Рабочие места с полным доступом имеют полные права доступа к опросам; такие пользователи могут делиться опросами. Рабочие места с полным доступом можно добавлять по одному.
Места для участников имеют ограниченные разрешения на работу с опросами. Такие пользователи сосредоточены на одном разделе опросов в совместном доступе, например с разделом «Анализ». Места для участников можно добавлять по два за раз.

Типы ролей

Тип рабочего места определяет возможные роли пользователя в рабочей группе.

Место для участника. У них есть ограниченные права доступа к опросам: полный доступ к анализу результатов опросов, которыми с ними поделились; они могут просматривать схему опроса и комментировать ее, а также просматривать коллекторы, использованные для рассылки опроса.

Просмотр ролей и типов рабочих мест

Основные администраторы и администраторы могут просматривать тип рабочего места и роль каждого члена рабочей группы на вкладке Управление пользователями.

Как перейти на вкладку Управление пользователями:

Нажмите Моя группа на главной панели навигации.
Выберите Управление пользователями.

Разрешения для рабочих мест с полным доступом

Права пользователей в рабочей группе по ролям:

Основной администраторАдминистраторПользователь с правом полного доступаФункции, соответствующие требованиям HIPAA для рабочей группы (только для тарифного плана Enterprise) 3 å å Редактирование платежных данных рабочей группы и управление ими 3 å å Установка настроек по умолчанию для всей рабочей группы (только для тарифного плана Enterprise) 3 å å Просмотр платежных данных рабочей группы на странице «Моя учетная запись» 3 3 å Редактирование имени рабочей группы 3 3 å Доступ к разделу «Кратко о группе» 3 3 å Добавлять места 3 3 å Переназначение или удаление учетных записей 3 3 å Отправка копий опросов всем членам рабочей группы 3 3 å Управление устройствами в автономном режиме 3 3 å Добавление элементов в библиотеку рабочей группы 3 3 å Доступ к элементам из библиотеки рабочей группы и использование этих элементов 3 3 3 Делиться опросом с другими пользователями 3 3 3 Доступ ко всем платным функциям, связанным с уровнем плана рабочей группы 3 3 3

Разрешения мест для участников

Места для участников сосредоточены на одной области опроса — схеме опроса, сборе ответов или анализе результатов. Члены рабочей группы должны делиться опросами с аналитиками, чтобы у тех были опросы для анализа.

Вот что могут делать аналитики с имеющимися в совместном доступе опросами рабочей группы:

АналитикАнализ опросов 3 Просматривать схему опроса и комментировать ее 3 Просматривать коллекторы 3 *Просмотр библиотеки рабочей группы å Собственные опросы å Запрос поддержки по телефону å Просмотр функций места для участника на странице «Тарифные планы и цены» (вместо этого отображаются функции рабочего места с полным доступом) å

* В этой таблице показано, что может делать аналитик, имеющий уровни доступа по умолчанию. Владельцы опросов могут менять разрешения, чтобы запретить аналитикам доступ к разделу «Сбор ответов».

СОВЕТ! Если вы аналитик и нуждаетесь в дополнительных разрешениях, обратитесь к своему основному администратору.

Изменение роли или типа рабочего места пользователя

Если необходимо изменить тип рабочего места или роль пользователя, щелкните один из представленных ниже вариантов, чтобы узнать об этом подробнее.

Чтобы сменить тип рабочего места пользователя:

Нажмите Моя группа на главной панели навигации.
Выберите Управление пользователями.
Найдите пользователя, тип рабочего места которого требуется изменить, щелкните «.» и выберите пункт Просмотр данных пользователя.
Рядом с полем «Тип рабочего места» выберите Изменить.
Выберите тип рабочего места, которое необходимо назначить. Можно узнать, сколько свободных рабочих мест имеется в данный момент. Если для данного типа рабочего места доступно 0 мест, щелкните Добавить места, чтобы приобрести рабочее место этого типа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Члену рабочей группы по электронной почте отправляется уведомление о новом типе рабочего места и роли.

Так как пользователи с местом для участника не могут владеть опросами, возможно, вам придется запросить рабочее место с полным доступом для перемещения или удаления их опросов, прежде чем вы сможете изменить тип их рабочего места на место участника.

Основной администратор может менять данные их учетной записи (имя, адрес электронной почты и прочее), указав данные нового пользователя.

Однако порядок завершения этого процесса зависит от того, состоит ли уже новый пользователь в рабочей группе:

Изменить на кого-то, кого еще нет в рабочей группе

Как сменить основного администратора:

Войдите в учетную запись основного администратора в SurveyMonkey. адресом нового основного администратора.

Назначение пользователя не из рабочей группы

Замена основного администратора на другого члена рабочей группы — это сложный процесс, поэтому мы сначала рассмотрим пример.

ПРИМЕР.

В этом примере Иван и Диана уже являются членами одной рабочей группы. Иван — основной администратор, а Диана — пользователь с правом полного доступа. Вместо этого Иван хочет назначить Диану новым основным администратором. Вот что должно произойти:

1. Диана переносит все свои опросы в учетную запись основного администратора Ивана. 2. Иван удаляет учетную запись Дианы (пользователь с правом полного доступа) из рабочей группы. 3. Иван меняет адрес электронной почты в своей учетной записи на адрес Дианы. 4. Диана теперь является основным администратором, а Иван больше не является членом рабочей группы.

Действующий основной администратор, чтобы заменить себя другим членом рабочей группы, должен выполнить следующие действия:

В первую очередь попросите будущего основного администратора войти в учетную запись и перенести опросы в учетную запись текущего основного администратора.
Войдите в учетную запись основного администратора в SurveyMonkey.
Нажмите Моя группа на главной панели навигации.
Выберите Управление пользователями.
Найти пользователя, который станет новым основным администратором. . адресом нового основного администратора. Если присутствие прежнего основного администратора в рабочей группе обязательно, новый основной администратор может пригласить его занять свободное место без дополнительной платы.

Если вы измените адрес электронной почты в своей учетной записи на другой, вы потеряете доступ к учетной записи и всем опросам и данным в ней. Вы больше не будете частью рабочей группы, пока новый основной администратор не пригласит вас присоединиться к этой рабочей группы.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎