Документальное оформление движения основных средств

— установить круглий, материально ответственных за сохранность и эффективное использование основных средств.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском умете» должны применяться первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утверждаемых постановлениями Госкомстата России. Формы таких документов для оформления операций движения основных средств утверждены Постановлением этого ведомства от 21 января 2003 г, № 7,

Для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения следует применять Ne OC-I «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», № OC-Ia «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», № OC-16 «Акт о приеме- передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств», № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», Ne ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», No ОС-46 «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», Ne ОС-ба «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», № ОС-66 «Инвентарная книга учета объектов основных средств», Ne OC-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», Ne OC-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», № OC-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Указанные унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Напомним, что во всех документах должен указываться инвентарный номер объекта, присвоенный ему при постановке на первичный учет. Данный номер сопровождает объект основных средств в течение всего срока его службы. При списании объекта с баланса его инвентарный номер не присваивают новому объекту в течение пяти лет, т. е. минимального срока хранения учетной информации.

Объект основных средств, получаемый арендатором, может учитываться под номенклатурным номером, назначенным арендодателем.

При незначительном количестве объектов учет можно вести в ежегодно открываемой книге учета основных средств.

Порядок принятия к бухгалтерскому учету основных средств обусловлен формой их поступления, способом строительства, видами приобретения различных объектов основных средств и др.

При создании юридического лица в форме акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, предприятия с участием иностранного капитала объекты основных средств могут поступать в оплату акций, вкладов участников и инвесторов в уставный капитал.

Приходование основных средств в таких случаях отражают проводками:

Дебет OS «Вложения во Кредит 75 «Расчеты с учредителями», внеоборотные активы? субсчет «Расчеты по вкладам в устав

ный (складочный) капитал? —

на дату регистрации предприятия;

Дебет 01 «Основные Кредит OS —

т дату оприходования основных средств;

Дебет 75, субсчет J «Рас- Кредит 80 «Уставный капитал» — четы по вкладам в уставный (складочный) капитал»

погашается долг учредителя.

При приобретении и возведении объектов все затраты, собираемые на счете OSj подлежат включению в первоначальную стоимость этих\'объектов, в том числе затраты, ранее отражавшиеся на счете 08, субсчет «Затраты, нс увеличивающие стоимости основных средств».

Основные средства, полученные безвозмездно, относят на увеличение доходов будущих периодов:

Дебет 08 Кредит 9S «Доходы будущих периодов».

Дебет 01 Кредит 08,

Сумма ежемесячной амортизации в общем порядке увеличивает затраты:

Дебет 20, 26, 44 и др. Кредит 02 «Амортизация основных

Одновременно эту сумму со счета 98 включают в прибыль от^ четного периода:

Дебет 98 Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Капитальные вложения в имущество, подлежащее государственной регистрации, считаются незавершенными до подтверждения их официальной регистрацииj оми продолжают учитываться в составе незавершенного строительства на счете OS,

Производимые расходы по монтажу безвозмездно полученного оборудования увеличивают его первоначальную стоимость. Такого рода монтажные работы, как правило, осуществляются собственными силами (хозяйственный способ строительства). При этом составляют типовые проводки:

Кредит 10-8 «Строительные материалы» — списание материалов;

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начисление заработной плат ы;

Кредит 69 «Расчеты но социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», субсчет 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» — начисление выплат во внебюджетные фонды;

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам> — начисление НДС;

Дебет 01 «Оспоапые Кредит 08-3 — присоединение затрат

средства» , по монтажу,к стоимости принятого

При получении основным участником оборудования для совместной деятельности с оценкой его гто договорной стоимости оформляют запись по балансу основной деятельности:

Дебет 01 Кредит 79 «Внутрихозяйствен

ные расчеты»j субсчет I «Расчеты но выделенному имуществу»*

Имущество, приобретаемое для предоставления в аренду, приходуют на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,