Всё, что нужно знать о ЕГАИС общепиту

В этом посте постараюсь собрать самую важную для общепита информация о ЕГАИС.Собирать будем в форме коротких ответов на короткие вопросы.

Мое мнение о системе в целом и ее косяках в частности в посте Милион за ЕГАИС!

Пост будет обновляться. Иногда пункты будут содежержат комментарии, которые отражают мое лично мнение о данной системе.

1. Нужно ли подключаться?

Да, с 01.01.2016 в части отражения факта закупки. Необходимо приобрести КЭП (USB ключ), 5000 рублей. На каждую точку свою ключ, то есть на каждый КПП.Если вы не имеете лицензии на продажу алкоголя, то к ЕГАИС подключаться не нужно.

Ключ уникальный, покупать обязательно, никакой другой не подойдет.Продают Контур, ЦентрИнформ и другие.

2. Проверки и штрафы ЕГАИС, когда?

Говорят, что проверки начнутся с 01.01.2016, штрафовать обещают начать только с 01.04.2016. Не уверен, что есть какие либо указы на этот счет.Сумма штрафа 150-200 тысяч рублей.

3. Что с алкогольной декларацией?

Алкогольные декларации необходимо сдавать, никаких изменений или информации об ее отмене нет.Я считаю, что это издевательство, но сейчас не об этом.

4. Остатки алкоголя на складе?

Фиксировать остатки не нужно.

5. А что вообще потребуется делать?

Организации должны вести журнал розничных продаж алкоголя (6) и подтверждать приемку товара у поставщика (7) с 01.01.2016.

6. Журнал учета реализации. В журнале фиксируется каждая проданная цельная (невскрытая) емкость алкоголя, при продаже на разлив, емкость считается проданной в момент ее вскрытия. Это касается и транспортной тары, такой как кеги пива или большие емкости с винами.В журнале не учитываются: излишки, недостачи, бой, кража, списание. Только продажа.

Сдавать журнал не нужно, однако, вас могу попросить его предоставить за 5 последних лет в распечатанном виде. То есть в электронном виде должен быть, хранить нужно надежно.

По хорошему такой журнал учета должен появиться в вашей системе автоматизации, все крупные поставщики решений уже сделали необходимые доработки. Если нет, обращайтесь к нам, в pro Ресто.

7. Подтверждение закупки. Накладная приходит в электронном виде в вашу автоматизацию. Если автоматизации нет, опять же, обращайтесь к нам, в pro Ресто.

Причем теперь вообще нельзя приходовать вручную алкоголь.

Далее вам нужно: подтвердить принятие накладной, отказаться от нее или оформить АКТ расхождений.

Если фактический приход превышает данные в накладной ЕГАИС, но вы готовы принять товар, то поставщик делает дополнительную накладную и направляет ее вам через ЕГАИС.

8. Что делать с бонусным алкоголем?

Необходимо принимать через систему ЕГАИС. Поставщик указывает нулевую стоимость.

9. Если у поставщика нет ЕГАИС?

Покупать нельзя, данная продажа будет считаться контрафактной.

10. 2D сканер нужен?

Нет, и не будет нужен, даже 1го июля 2016. (С 1го июля 2016 продажу алкогольной продукции необходимо осуществлять через систему ЕГАИС только розничным магазинам).

11. Как быстро подтверждать?

Сразу после получения и проверки товара. Товар проверяется как и раньше, каждую бутылку проверять и сканировать не нужно.На сегодняшний день срок подтверждения поставки ЕГАИС – 1 сутки.

12. Перемещение между точками одного юридического лица?

Только при наличие лицензии на оптовую торговлю алкоголем.На каждую точку поставщик делает отдельную накладную.

13. Можно ли вставить несколько ЕГАИС ключей в одни компьютер?

ФСРАР говорит, что для каждого обособленного подразделения должен быть отдельный компьютер с системой ЕГАИС.Что бы не покупать кучу компьютеров, можно использовать специальные УТМ хабы.

14. Где должен стоять компьютер с ЕГАИС для подтверждения закупки?

Компьютер с УТМ должен находиться на месте приёмки алкогольной продукцией, от есть именно там, куда привезли.

15. Можно покупать алкоголь в розничной сети?

Нет, только ЕГАИС. Данная продукция будет считаться контрафактной. (9)

16. Нужен ли отдельный компьютер?

ФСРАР говорит, что на компьютер с установленной ЕГАИС не рекомендуется устанавливать другие программы, т.к. они могут сломать ЕГАИС.Мечтать о стабильной системе нам не приходится.

17. Проблемы с ключом ЕГАИС (КЭП).

Ключ очень капризный, не терпит ключи от клиент-банка и аналогичные ключи в рамках одного компьютера. Настройка сложная, работа нестабильная.Пользователь должен страдать – это девиз разработчиков ЕГАИС.

18. ЕГАИС и iiko

iiko проводили вебинар, запись. Рекоменду к просмотру, можно немного перематывать.

19. А что с поддержкой?

Поддержку должны оказывать компании занимающиеся сервисом вашей автоматизации.Цена примерно 1000 в месяц за ключ. Часть из этих денег отчисляется за поддержку в ЦентрИнформ, и ваш "ключ" ставится на сервис.

Говорят, что в ЦентрИнформ нельзя будет обратиться если ключ не стоит у них на поддержке.

PS. Ели есть вопросы, пишите, постараюсь ответить и дополнить пост. Приходите к нам за автоматизацией для ресторана если у вас не работает ЕГАИС.