Чужой среди своих: права и обязанности совместителя

Чужой среди своих: права и обязанности совместителя

Совместители — это, можно сказать, такая категория работников, которые, работая на вашем предприятии, «вашими» не являются. Поэтому и отношение к ним должно быть особенным. Каким именно — об этом наша статья.

Что такое совместительство?

В целом работа по совместительству регулируется рядом нормативно-правовых актов, которые так или иначе касаются этого вопроса: КЗоТ, Законом об оплате труда, Законом об отпусках, Законом о командировке, Постановлением №245, Положением №43. Но единственными нормативными документами, непосредственно регламентирующими условия работы и оплаты труда совместителей, является Постановление №245 и Положение №43, однако предназначены они для руководства в работе предприятий государственной и коммунальной формы собственности. Что касается предприятий других форм собственности, то здесь совместительство вообще не регламентируется конкретно никакими нормативно-правовыми актами, а есть только разрешение на работу по совместительству, установленное ст. 21 КЗоТ. Но совместители работают как на государственных, так и на частных предприятиях. Поэтому считаем, что работа совместителей на предприятиях частной формы собственности должна регламентироваться общими нормами трудового законодательства.

Так, согласно ст. 21 КЗоТ, работник имеет право реализовать свои способности к производительному творческому труду заключением трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях. Это дает возможность работникам, кроме основного трудового договора, заключать трудовые договоры о работе по совместительству. Сразу же заметим, что таких договоров может быть несколько, то есть работать по совместительству можно не на одном предприятии.

Однако работу по совместительству следует отличать от совмещения профессий (должностей). Хотя предпосылка для обоих — наличие в штатном расписании вакантной должности (при отсутствии вакансии совмещение или совместительство вообще невозможно), это два разных вида выполнения трудовых обязанностей.

На практике совместительство делится на внешнее и внутреннее. Если трудовой договор о совместительстве заключен на другом предприятии, чем основное место работы работника, такое совместительство считается внешним, а если на том же предприятии — внутренним. При внутреннем совместительстве работник осуществляет работу по совместительству в свободное от основной работы время. Трудовые договоры при внутреннем совместительстве (по основной должности и по должности по совместительству) не будут юридически связаны между собой, так как по каждой должности отдельно определяется порядок оплаты труда, продолжительность рабочего времени, отпуска и т. п.

Пример внутреннего совместительства: по основному месту работы работница работает гардеробщицей с 8.00 до 17.00, а вечером — по совместительству уборщицей с 17.00 до 19.00.

При внешнем совместительстве работник работает на двух (или нескольких) предприятиях, одно из которых является основным местом работы, а другое — работой по совместительству.

Прием совместителя на работу

В первую очередь, при приеме на работу работник-совместитель представляет собственнику предприятия стандартный пакет документов: заявление о приеме по совместительству, паспорт, идентификационный код, по требованию — документы на оформление зарплатной карточки, фото и т. п. Кроме того, принимая на работу работника, каждый работодатель хочет быть уверенным в его профессионализме, поэтому логично, что совместитель должен будет предъявить свой диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. А вот предъявление трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Поскольку она хранится по месту основной работы работника весь период его работы на данном предприятии и отдается только при увольнении, то логично предположить, что выдача ее работнику в период работы невозможна. Однако может случится, что работник все же захочет предъявить работодателю по совместительству свою трудовую книжку, где, например, сделаны записи о его высокой квалификации или трудовых достижениях.

В таком случае работодатель, у которого хранится трудовая книжка, по требованию работника обязан выдать ему выписку из трудовой книжки, но никоим образом не саму книжку (п. 2.7 Инструкции №58), потому что за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях — другую ответственность (п. 4 Постановления №301).

Возможна и другая ситуация. Поскольку на работу по совместительству не требуется согласия основного работодателя (он может и не знать, что его работник работает еще где-то), а трудовая книжка совместителя остается по основному месту работы, может случится, что работник пожелает сделать в своей трудовой книжке запись о работе по совместительству. Как? Осуществляет эту процедуру кадровая служба по основному месту работы работника, но для этого работник должен подать заверенную справку с предприятия, где он работает по совместительству.

Как уже было сказано раньше, должности, на которых работают совместители, должны быть предусмотрены штатным расписанием предприятия. Однако если относительно должностей, занимаемых основными работниками, в штатном расписании ставка обычно кратная единице, то относительно совместителей действующими законодательными актами не предусмотрено ограничение в установлении какого-либо фиксированного размера ставки, например 0,5 ставки (оклада).

Таким образом, на практике ставка совместителя может колебаться от 0,1 до 1 в зависимости от специфики работы предприятия. То есть, оформившись на работу по совместительству, работник может получать 100% оклада, или на одну ставку могут быть оформлены, к примеру, два совместителя по 0,5 ставки или три совместителя по 0,33 ставки и т. п. Но это не означает, что совместительство дает неограниченные возможности в заключении трудовых договоров.

К сожалению, в настоящее время нет какого-то единого нормативно-правового акта, который бы вводил ограничения на совместительство на предприятиях всех форм собственности. Ведь Постановление №245 вводит ограничение на совместительство только для работников государственных предприятий. Но на основании тех законодательных документов, которые действуют сейчас в Украине, все же можно говорить о том, что ограничения на совместительство существуют.

И первое из них — это то, что продолжительность работы по совместительству не может превышать четырех часов в день и полный рабочий день в выходной день. А общая продолжительность работы по совместительству на протяжении месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Но это ограничение касается только работников государственных предприятий, учреждений и организаций. И хотя на практике большинство положений Постановления №245 применяются для урегулирования вопросов совместительства и на предприятиях других форм собственности, считаем это не совсем правильным. Ведь в названии этого постановления четко написано «о работе по совместительству работников государственных предприятий» — и нигде не указано, что эти ограничения касаются также предприятий других форм собственности.

Однако все же больше всего ограничений на работу по совместительству установлено для работников государственных предприятий, учреждений и организаций. Так, не имеют права работать по совместительству (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности) руководители государственных предприятий, учреждений и организаций, их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители (Постановление №245). Кроме того, государственным служащим, государственным нотариусам, сотрудникам органов прокуратуры также запрещено работать по совместительству, кроме педагогической и научной работы.

Также существует целый Пере­чень работ, не считающихся для работников государственных пред­приятий совместительством (приложение 1 к Положению №43).

Кроме того, руководители государственных предприятий, учреждений, организаций совместно с профсоюзными комитетами этих предприятий имеют право самостоятельно устанавливать дополнительные ограничения на работу по совместительству — на это дает им право п. 2 Положения №43. Эти ограничения распространяются на работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительная работа которых может привести к последствиям, которые отрицательно отразятся на состоянии их здоровья и безопасности производства, на лиц, не достигших 18 лет, и беременных женщин.

Как на предприятиях негосударственной формы собственности, так и на государственных могут быть введены и другие дополнительные ограничения. Они могут быть установлены в коллективном договоре предприятия, где может быть предусмотрен перечень должностей (профессий) работников, которым не разрешается работать по совместительству, или по соглашению сторон (трудовым договором) (ч. 2 ст. 21 КЗоТ).

Оплата труда совместителей

Оплата труда совместителей осуществляется, как сказано в ст. 19 Закона об оплате труда и п. 5 Положения №43, «за фактически выполненную работу». В чем же выражается фактически выполненная работа? Для совместителей, работающих по сдельной форме оплаты труда, она отражается в сдельных нарядах, а для почасовой оплаты труда, соответственно, в табелях учета рабочего времени. Но мы говорили о том, что совместитель может быть оформлен на ставку (оклад) (от 0,1 до 1).

В таком случае оплата будет осуществляться пропорционально установленному проценту оклада (опять же подчеркиваем, что для работников государственных предприятий установлено ограничение: четыре часа в день и полный рабочий день в выходной день и половина месячной нормы рабочего времени). Однако п. 5 Положения №43 позволяет устанавливать совместителям государственных предприятий с почасовой оплатой труда нормированные задания на основе технически обоснованных норм. Тогда ставка будет оплачиваться по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Кроме того, существуют и определенные «льготы» в работе совместителей некоторых категорий работников государственных предприятий и в оплате их труда. Так, п. 11 Положения №43 разрешено высококвалифицированным специалистам народного хозяйства работать по совместительству в рабочее время с одновременным сохранением заработной платы по основному месту работы (не больше 4 часов в неделю).

Но, во-первых, по согласованию с собственником предприятия или уполномоченным органом, а во-вторых, только в высших учебных заведениях и учебных заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров и только в виде педагогической деятельности. Также в рабочее время разрешается выполнять работы, определенные в п. 2-7 Приложения к Положению №43, которое определяет перечень работ, не являющихся совместительством (опять же с разрешения руководителя).

Нюанс: независимо от того, из каких составляющих получает заработную плату работник по основному месту работы, по совместительству ему устанавливается оплата в соответствии с этой должностью (профессией), в том числе надбавки, доплаты, материальная помощь, если условиями оплаты труда по этой должности (профессии) они предусмотрены и занесены в трудовой договор.

Налогообложение заработной платы совместителя

Первое, на что необходимо обратить внимание, — это определение размера дохода (заработной платы) для обложения НДФЛ и социальными взносами. А если совместитель, работающий на предприятии, является внутренним? Каким будет объект налогообложения в таком случае? Ответ — в таблице 1.

Заранее отметим, что совместитель имеет право на применение налоговой социальной льготы, о порядке и условиях предоставления которой будет рассказано во второй части статьи.

Пример Сумма начисленной заработной платы внешнему работнику-совместителю за отработанный месяц составила 1000 грн. НСЛ работник не пользуется. Отражение в бухгалтерском учете удержаний и начислений на зарплату совместителя показано в таблице 2.

Остается добавить, что заработная плата работника-совместителя включается в валовые расходы в общем порядке согласно п. 5.6 Закона о прибыли.

Уволить с работы совместителя можно при наличии общеизвестных нам оснований, определенных ст. 36 КЗоТ для работников, заключивших трудовой договор. А поскольку, как мы говорили выше, совместитель принимается на работу именно по трудовому договору, то он непосредственно подпадает под действие этой статьи. Основания для увольнения работника с работы могут быть разные, но если при увольнении совместителя по собственному желанию вопросов не возникает: написал заявление — и ты свободен, то при увольнении по инициативе работодателя ситуация иная, здесь уже есть нюансы. Так, увольнение работника-совместителя по инициативе работодателя (при наличии оснований, определенных статьями 40 и 41 КЗоТ) регламентируется ст. 43/1 КЗоТ, п. 8 Положения №43. Однако по отдельным основаниям, указанным в статьях 40 и 41 КЗоТ, совместитель может быть уволен только по согласию профсоюзного комитета.

Увольнение же работника-совместителя по инициативе работодателя без согласия профсоюзного органа, согласно ст. 43/1КЗоТ, возможно только в случае: ликвидации предприятия, неудовлетворительного результата испытательного срока, восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, если на предприятии отсутствует профсоюзный комитет или если увольняющийся работник не является членом профсоюза, совершения законодательно установленного хищения имущества, а также в случае принятия на работу (т.е. на его место) другого работника, не являющегося совместителем и в связи с ограничениями на работу по совместительству, предусмотренными законодательством. Это подтверждает и п. 8 Положения №43 для работников государственных предприятий и дополняет, что, кроме сказанного, увольнение может произойти и вследствие ограничения совместительства в связи с особыми условиями и режимом труда. Правда, тогда в случае увольнения совместитель не имеет права на выплату выходного пособия.

Что касается увольнения работника-совместителя по инициативе работодателя на предприятии негосударственной формы собственности, то, по нашему мнению, выходное пособие совместителю будет выплачиваться при наличии оснований, определенных ст. 44 КЗоТ. Эта же статья определяет и размеры выходного пособия, которое положено выплатить такому работнику.

Если же совместитель увольняется по собственной инициативе, — каков тогда будет план действий? Может ли совместитель использовать нормы ст. 38 КЗоТ? А почему бы и нет? Ведь совместитель — это работник — физическое лицо, работающее на основании трудового договора на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица, использующего наемный труд (ст. 1 Закона о профсоюзах). Требование о подаче заявления об увольнении за две недели до расторжения трудовых отношений предполагает, что работодатель будет иметь время найти замену увольняющемуся работнику. Таким образом, если совместитель увольняется по собственному желанию, то работодатель сам будет решать, сразу уволить такого работника или подождать с этим установленный срок.

Совместитель, как и работник, постоянно работающий на предприятии, имеет право на ежегодный отпуск независимо от того, выполняет он работу в режиме полного рабочего дня или нет. Иными словами, продолжительность ежегодного отпуска совместителя, работающего 4 часа в день, определяется в общем порядке (согласно Закону и Порядку об отпусках №100), а именно: ежегодный основной отпуск за отработанный год не может быть менее 24 календарных дней.

В соответствии с п. 6 ст. 10 Закона об отпусках, ежегодный отпуск полной продолжительности по работе по совместительству предоставляется такому работнику одновременно с отпуском по основному месту работы до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии. Но это может быть по желанию вашего работника-совместителя. Допускается ситуация, когда, будучи в отпуске по основному месту работы, работник продолжает работать на работе по совместительству и, соответственно, наоборот. Логично, что это не касается внутренних совместителей: здесь хочешь не хочешь, а придется брать отпуск одновременно, иначе отдыхать вообще не придется.

Еще один вопрос, который может возникнуть: можно ли перенести ежегодный отпуск совместителя в соответствии со ст. 11 Закона об отпусках. Ежегодный отпуск может быть перенесен либо по инициативе работника, либо по инициативе работодателя. Если на предприятии возникают причины, обусловливающие, согласно закону, необходимость переноса ежегодного отпуска, то ежегодный отпуск для такого работника переносится независимо от того, является ли место работы для такого работника основным или по совместительству, и несмотря на то, что совместителям предоставляют отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, потому что взять оба отпуска одновременно — это не обязанность работника, а его право.

Отправляя совместителя в ежегодный отпуск, следует помнить о некоторых особенностях, а именно: что при внутреннем совместительстве начисление отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется отдельно по основной должности и отдельно по совместительству в соответствии с требованиями Порядка №100. Это вытекает из того, что право совместителя на отпуск установлено ст. 2 Закона об отпусках (независимо от того, внешнее это совместительство или внутреннее), поскольку совместитель является лицом, состоящим в трудовых отношениях с предприятием. Следовательно, внутренний совместитель имеет право на ежегодный отпуск. Но если внутренний совместитель идет в отпуск, то количество дней отпуска будет устанавливаться ему отдельно по каждой должности. Что касается начисления отпускных, то, согласно пп. «ї» п. 4 Порядка №100, в расчет средней заработной платы не включается заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством). Поэтому начисление отпускных внутреннему совместителю будет осуществляться также отдельно исходя из суммарного заработка за расчетный период и фактически отработанного времени на каждой должности.

Согласно Закону об отпусках, при увольнении работника с работы ему нужно начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если он его не использовал. Сразу же отметим, что это касается и совместителя. Но мы говорили о том, что совместительство может быть и внутренним. То есть может быть, что работник увольняется с должности, которую он занимал по совместительству, одновременно оставаясь работать на основной должности.

На нашем примере: работница увольняется с должности уборщицы, но остается работать гардеробщицей. Отпуск за прошлый год использован не был. В таком случае работнице необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, на которую она имела право согласно должности уборщицы. Обращаем ваше внимание, что в данном случае при начислении отпускных в среднюю заработную плату необходимо включать суммы заработной платы только по должности уборщицы.

Это подтверждает письмо Госпредпринимательст-ва от 15.10.2002 г. №5-531/5507 «О разъяснении положений относительно работы по совместительству»: работники, работающие по совместительству, кроме ежегодного отпуска по основному месту работы, имеют право также на ежегодный отпуск на предприятии, где работают по совместительству. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится совместителям в соответствии с действующим законодательством.

Как мы уже отмечали выше, заработная плата по совместительству не включается в расчет СЗП при выплате отпускных по основному месту работы. Это предусмотрено пп. «ї» п. 4 Порядка №100, но с оговоркой: «За исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством».

Учебный отпуск, творческий отпуск

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях, на время сессии предприятием предоставляются оплачиваемые дополнительные учебные отпуска. Это регламентирует ст. 15 Закона об отпусках и ст. 216 КЗоТ. Поскольку в этих законодательных актах отсутствуют ограничения относительно того, каким категориям работников могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением, то совместители в этом случае имеют полное право на оплату им учебных отпусков.

Документальное оформление учебного отпуска и исчисление средней заработной платы для оплаты дней отпуска осуществляется на общих основаниях. Однако абсолютно противоположная ситуация — с так называемыми творческими отпусками.

Творческий отпуск предоставляется работнику для окончания диссертации, для написания учебника или другого научного труда в соответствии с Постановлением КМУ от 19.01.98 г. №45 «Об утверждении условий, продолжительности, порядка предоставления и оплаты творческих отпусков». Но, к сожалению, получить его могут работники предприятий всех форм собственности только по основному месту работы.

Отпуск без сохранения зарплаты

Как мы уже отмечали раньше, совместителям может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы — на срок до окончания отпуска по основному месту работы. Это по желанию работника. Во всех других случаях необходимо руководствоваться ст. 26 Закона об отпусках, а именно: воспользоваться правом взять отпуск по семейным обстоятельствам и по другим причинам на срок, оговоренный соглашением между работником и владельцем, но не более 15 календарных дней в год.

Во второй части статьи расскажем о командировке совместителя, повышении его квалификации, больничных и других соцстраховских выплатах и еще о многом другом.

Совместительство и совмещение

Совместительством считается выполнение работником, помимо своей основной работы на условиях трудового договора, другой работы в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму.

Совмещение профессий (должностей) предусматривает выполнение работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым соглашением, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы на одном и том же предприятии, в учреждении, организации при согласии работника на протяжении установленной законодательством продолжительности рабочего дня. Пункт 2 Постановления №1145

Из чего состоит заработная плата совместителя При внешнем совместительстве При внутреннем совместительстве Объект налогообложения: Сумма начисленной заработной платы за отчетный месяц, а также премии, надбавки и другие компенсационные и поощрительные выплаты Общая сумма заработной платы, начисленной за отчетный месяц, состоящая из суммы заработной платы, начисленной за основную работу, и суммы заработной платы, начисленной за внутреннее совместительство, а также премий, надбавок и других компенсаций и поощрительных выплат

Отражение в бухгалтерском учете удержаний и начислений на зарплату совместителя № п/п Содержание операции Д-т К-т Сумма, грн 1. Начислена заработная плата работнику-совместителю 91 (92, 93) 661 1000,00 2. Удержано из заработной платы: - НДФЛ (13%) 661 641 125,45 - взнос в Пенсионный фонд (2%) 651 20,00 - взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (1%) 652 10,00 - взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы (0,5%) 653 5,00 3. Начислено на заработную плату работника-совместителя: - взнос в Пенсионный фонд (31,8%) 91 (92, 93) 651 318,00 - взнос в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (2,9%) 652 29,00 - взнос в Фонд социального страхования на случай безработицы (1,3%) 653 13,00 - взнос в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (условно - 1%) 656 10,00 4. Выплачена заработная плата 661 301 839,55

  • КЗоТУ — Кодекс законов о труде Украины.
  • Закон об оплате труда — Закон Украины от 24.03.95 г. №108/95-ВР «Об оплате труда».
  • Постановление №245 — Постановление КМУ от 03.04.93 г. №245 «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций».
  • Положение №43 — Положение об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденное приказом Минтруда, Минюста и Минфина от 28.06.93 г. №43.
  • Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках».
  • Порядок №100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. №100.
  • Инструкция №58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда и Минюста от 29.07.93 г. №58.
  • Постановление №301 — Постановление КМУ от 27.04.93 г. №301 «О трудовых книжках работников».
  • Постановление №1145 — Постановление Совета Министров СССР от 04.12.81 г. №1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», с изменениями.

Что гласит закон

Заработная плата на всех местах работы учитывается при исчислении среднего заработка: учителям и преподавателям, работающим в нескольких средних общеобразовательных, профессиональных и других учебно-образовательных, а также высших учебных заведениях, приравненным к ним по оплате труда работникам, а также педагогическим работникам дошкольных воспитательных, внешкольных и других учебно-воспитательных заведений (как в одном, так и в нескольких);

медицинским и фармацевтическим работникам лечебно-профилактических и санитарно-эпидемиологических учреждений здравоохранения, учреждений социального обеспечения, детских домов, школ-интернатов, аптек, для детей-сирот, а также детей с пороками в физическом или умственном развитии, детских дошкольных воспитательных заведений, медико-социальной экспертизы; сестрам милосердия обществ Красного Креста и Красного Полумесяца Украины.

Кроме того, в среднюю заработную плату указанным работникам засчитывается дополнительная оплата за работу, не являющуюся совместительством (п. 8 Перечня работ, не являющихся совместительством).

Пункт 10 Положения №43

Ольга ХАМАЙДЮК, консультант

Обратите внимание Жизнь :: Практика Госнадзор органов КРУ за фондами соцстраха Минтруда приказом от 28.02.2006 г. №51 внес изменения в Порядок осуществления государственного надзора в сфере общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы и в связи с.

Уступка права требования «единщику» № 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика ООО на общей системе хочет уступить право требования долга в 10 тыс. грн. Уступает ООО на едином налоге. Варианта два: уступка за 3 тыс. гривень или уступка бесплатно. Какой вариант выгоднее с точки зрения налогообложения? Когда возникает дохо.

Ответственность за неподачу формы №4 № 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика В практике отечественного бизнеса периодически возникают определенные «дедлайны», в которых при отсутствии надлежащей организации должны принять участие все или подавляющая часть субъектов хозяйствования, под угрозой крупного штрафа. В этом го.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎