Как получить лицензию в Казахстане?

1. При выборе категории Важно знать, что вновь созданная компания (обычно в форме ТОО) сможет получить лицензию только по третьей категории. Чтобы получить лицензии по второй и первой категории – необходимо иметь опыт реализованных проектов. Даже если учредителем вновь созданной компании будет известная проектная или строительная компания (уже имеющая свое портфолио и список реализованных проектов), ее предыдущий опыт невозможно будет признать опытом работы вновь создаваемой компании.

Единственным выходом для учредителя (не важно – резидент или нерезидент) использовать для получения лицензии свой предыдущий опыт работы (как в Казахстане, так и за пределами Казахстана) – это создать в Казахстане свой Филиал. Этот вариант наиболее приемлем для иностранных строительных и проектных компаний принявших решение зайти на рынок Казахстана. Филиал сможет получить лицензию на головную компанию, предоставив от ее имени в Казахстане необходимые документы.

2. При подготовке пакета документов по сотрудникам компании, необходимо на каждого заявляемого сотрудника составлять сопроводительное письмо от компании лицензиата с кратким описанием опыта работы сотрудника (в какие годы, в какой компании, на какой должности, чем конкретно занимался) и текущего статуса (должность, чем сейчас занимается).

Важно отметить, что такие сопроводительные листы не должны быть подробно и детально расписаны, они должны содержать выжимку из трудовой книжки.

3. Пакет документов на одного сотрудника состоит из: сопроводительного письма, диплома об образовании, сертификатов и прочих документов о дополнительном образовании и повышении квалификации, приказ о приеме на работу в штат лицензиата, допуск (подтверждение прохождения обучения) для работы в сейсмически опасных районах (только для ответственных исполнителей и не для всех категорий).

4. У сотрудника может быть не одна трудовая книжка. Приложить надо все. Главное, чтобы не было накладок в сроках этих трудовых книжек.

5. Если у сотрудника из-за утери диплома имеется только дубликат, необходимо убедиться, что на нем стоит гербовая печать государственного органа, выдавшего такой дубликат.

6. Если образование сотрудника лицензиата подтверждено дипломом, полученным на территории СССР, т.е до 1991 года, достаточно предоставить простую копию такого документа.

Если же диплом был получен сотрудником в РФ (или других странах СНГ) после 1991г, то необходимо в обязательном порядке пройти процедуру нострификации или подтверждения, согласно Конвенции «О взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, ученых степенях и званиях», совершенной в городе Москве 24 ноября 1998 года. Эта Конвенция покрывает только вопросы, связанные с дипломами стран: РК, РФ, Республика Беларусь, Кыргызская Республика.

Если сотрудник лицензиата получил диплом в другой стране, необходимо смотреть другие Конвенции по такому же вопросу.

7. Процесс нострификации или подтверждения (для дипломов РФ) официально занимает от 2 до 6 месяцев. Учтите этот фактор при подготовке документов.

8. Необходимо не забывать о требованиях пункта 3 статьи 49-1 Закона РК «О лицензировании»: «Проверка соответствия заявителя или лицензиата квалификационным требованиям до выдачи лицензии и (или) приложения к лицензии осуществляется в порядке иной формы контроля с посещением проверяемого субъекта, по результатам которого принимается решение о соответствии или несоответствии заявителя или лицензиата квалификационным требованиям.

Проверке подлежат квалификационные требования, которые не подтверждаются представлением документов, а также достоверность представленных документов».

Для Филиала иностранной компании это означает, что при подаче документов на лицензию у Филиала уже должен быть реальный и оборудованный рабочий офис.

В частности, для лицензии по проектированию регистрирующий орган проверяет фактическое наличие компьютеров (нужной конфигурации, в необходимом количестве), установленного специального программного обеспечения – функционирующего, плоттера для цветной печати больших форматов, принтеров. Так же регистрирующий орган может зайти к соседям и спросить, знают ли они кто занимает офис рядом, встретиться с арендодателем и задать ему вопросы, ознакомиться с оригиналами учредительных документов Филиала и договора аренды офиса (или документов на право собственности на помещение).

Уполномоченный орган не выезжает на место, если Ваш офис или оборудование и техник находятся за пределами административно территориальной единицы в которой были поданы документы на лицензию. Например: Филиал зарегистрирован в Астане, документы поданы в Астане, а производственная база и стоянка для специальной техники находится в Петропавловске. В этом случае выезжать на базу в нашем примере представители уполномоченного органа отказались.

Оговорка к настоящей заметке: представленная здесь информация носит лишь рекомендательный характер, поведение лицензиата описано исходя из его конкретной ситуации. Мы не гарантируем поведение уполномоченных органов именно так, как было на наших примерах. Наша задача – предоставить Вам реальную информацию исходя из полученного нами опыта.

Нужна консультация по вопросам получения лицензий в Казахстане? В нашем онлайн Магазине вы можете купить данную услугу по фиксированной цене: